💡 律咖编者按
本文由律咖网社群读者 Tianhaixing 投稿分享。
为了方便大家阅读,律咖网编辑 JingJing(微信:lvga2015)对原文进行了细致的逻辑润色与合规性整理。希望能给正在 比利时 创业路上的你带来真实的参考。


我是在布鲁日注册一家主营帆布袋的EURL(Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée)时,第一次真正感受到“减负”这个词的讽刺。

当时我拿着从欧盟官网下载的《企业改制材料清单》(Business Restructuring Documentation Checklist),准备提交给当地商会(Chamber of Commerce)。清单上列了7项:公司章程、股东身份证明、银行开户证明、税务登记号、无犯罪记录、商业地址租赁合同、以及一份“企业改制声明”。看起来清晰明了,像极了电商后台的优化指南——点几下就能完成。

但现实是,我跑了三次市政厅,被要求补交了五份“额外材料”,其中一份是“房东签字的声明,确认该地址在过去12个月内未用于其他企业注册”——这在布鲁日的租赁市场几乎不可能满足,因为大多数公寓楼的注册地址都是共享的。

这不是我一个人的问题。

前几天我和编辑 JingJing 聊起这件事,她说:“你们这些在布鲁日做小生意的,现在被夹在两个‘好消息’中间:一个是欧盟说要减负,一个是本地官僚说‘我们还没收到新规则’。”

这正是我要拆解的:欧盟推动的“减红 Tape”运动,为何在布鲁日的企业改制中,反而让材料清单变得更复杂?


一、表层现象:清单变长,不是因为新增,而是因为“模糊化”

欧盟委员会主席冯德莱恩(Ursula von der Leyen)在2025年底启动了“Regulatory Fitness and Performance Programme”(RegFit),明确要求成员国“简化、合并、取消重复性行政要求”。意大利前央行行长德拉吉(Mario Draghi)的报告被反复引用,核心观点是:“欧盟法规应聚焦宏观标准,而非微观执行。”

听起来很理想。

但在布鲁日,实际操作中发生的是:“简化”变成了“模糊化”

比如,原本要求提交的“企业改制声明”,在2025年7月后被官方改称为“Business Restructuring Declaration under Art. 17(3) of the Belgian Companies and Associations Code”。文件名变长了,但内容没变。可地方政府却开始要求:

  • 声明必须用法语或荷兰语双语签署(即使企业主是中国人)
  • 必须由“本地公证人”(Notary)见证签名
  • 必须附上“公司注册地与实际经营地一致”的第三方证明(通常需付费请当地会计师出具)

这些都不是欧盟的要求,是地方行政机构“自我加码”的结果。

我问过一位在布鲁日开了15年会计事务所的老板:“你们为什么多收这一项?”
他耸耸肩:“因为去年有家企业因为地址不匹配被罚了,现在我们怕连带责任。”

这就是表层现象:材料清单没有变长,但每一份材料的“获取路径”被人为复杂化了。


二、隐藏变量:地方财政依赖与责任规避机制

欧盟的“减负”口号背后,是财政压力。2025年,比利时联邦政府对地方财政的转移支付减少了12%,而地方税收(如不动产税、商业牌照费)成为重要补充。

布鲁日作为旅游城市,商业注册量大,但实体店铺空置率上升。地方政府没有动力去“简化”流程——因为:

  • 每一份“额外材料”的提交,都可能带来一次“合规审查”
  • 每一次审查,都可能触发一笔“行政服务费”
  • 每一笔服务费,都直接进入市政预算

更关键的是“责任规避”:
2024年,比利时一家中国电商公司因“地址未登记”被罚款8000欧元,引发争议。此后,地方政府普遍采用“宁可多收,不可遗漏”的策略。

换句话说,“材料清单”不再是合规工具,而是一种风险隔离机制

我在布鲁日商会的公开文件中看到一句话:“The completeness of documentation is the sole responsibility of the applicant.”
翻译:材料是否齐全,由申请人自负。

这句“免责条款”,让所有模糊地带都变成了申请人的成本。


三、制度逻辑:欧盟的“标准统一” vs 地方的“执行碎片化”

欧盟的逻辑是清晰的:建立统一市场,让德国企业能轻松在比利时设点,法国人能在荷兰开网店。

但它的执行机制是“指令+成员国转化”。

比如,欧盟的《公司透明度指令》(Directive 2019/1159)要求成员国建立“中央企业登记册”,但没有规定:

  • 登记册的格式
  • 信息更新频率
  • 非欧盟居民如何提交
  • 是否接受电子签名

于是,比利时联邦政府把权力下放给了各地区:弗拉芒大区(Flanders)、瓦隆大区(Wallonia)、布鲁塞尔首都大区,各自制定细则。

布鲁日属于弗拉芒大区,而弗拉芒地区在2025年10月发布了《Digital Business Registration Guidance v2.1》,其中第4.7条写道:“For non-EU applicants, additional verification may be required at the discretion of the local chamber.”

“at the discretion”——这个词是关键。

它意味着:欧盟说“简化”,但地方说“视情况而定”

这和我在深圳做跨境电商时的经验完全相反:那里是“你提交,系统自动审核,30分钟出结果”。在布鲁日,是“你提交,他们看心情决定要不要找你”。

制度逻辑的断层,就在这里。


四、创业者视角:别指望“政策红利”,要设计“流程缓冲”

作为26岁、从慈溪来、靠帆布袋在欧洲活下来的创业者,我早就放弃幻想“政策会帮我”。

我现在的策略是:

  1. 材料清单,永远准备双份:一份按官网列的,一份按“本地人建议”列的。
  2. 永远预留3周缓冲期:所有流程,按“最慢版本”预估。
  3. 找本地中介,但不依赖:我雇了一个布鲁日的“Business Setup Assistant”,每月€150,只做两件事:①确认材料是否被接受,②代跑一次市政厅。
  4. 用银行账户说话:我在比利时银行开的是“institutional account”(机构账户),不是个人账户。这在申请税务号时,几乎能跳过一半验证环节。

我见过一个德国朋友,他因为没开机构账户,被要求提供“中国公司营业执照公证+海牙认证+法语翻译+比利时大使馆认证”——整整花了4个月。

我花了17天。

我不是运气好,是我把“欧盟减负”当成一句口号,而不是一个承诺。


❓ FAQ 常见问题

Q1:在布鲁日注册EURL,材料清单到底有哪些?

步骤

  1. 登录 Flanders Enterprise 官网
  2. 选择 “Start a business” → “EURL”
  3. 下载 “Checklist for non-EU entrepreneurs”
    路径
  • 身份证明(护照+中国公证+海牙认证)
  • 住址证明(租房合同+房东签字+市政出具的居住登记)
  • 银行开户证明(必须是机构账户,非个人)
  • 企业章程(需由本地律师或公证人起草)
  • 税务登记申请(Form 602A)
    要点清单
  • 不接受中国银行的英文对账单
  • 所有中文文件必须经比利时认可的翻译机构认证
  • 地址必须为商业用途,住宅地址需额外申请“Home Office Permit”

Q2:如何确认“企业改制”是否被官方接受?

步骤

  1. 提交后,商会会发一封“Receipt of Submission”(接收回执)
  2. 等待3-5个工作日,登录 Crossroads Bank for Enterprises (KBO/BCO)
  3. 输入你的公司编号,查看状态是否为 “Active”
    路径
  • 若状态为 “Under Review”,联系当地商会索取“Additional Requirements Letter”
  • 若状态为 “Rejected”,必须在14天内申诉,否则需重新提交
    要点清单
  • 没有“通过通知”这个东西,只有“未拒绝”
  • 所有状态变更,仅通过KBO/BCO官网更新,不发邮件

Q3:欧盟说“减负”,为什么我反而更忙?

步骤

  1. 区分“欧盟指令”与“地方执行”
  2. 用欧盟官网查原文(https://ec.europa.eu/info/law/better-regulation/have-your-say/initiatives/13072-Business-Regulation-Reduction_en)
  3. 对比你收到的本地要求,逐条标注“是否在原文中出现”
    路径
  • 如果是欧盟指令:可直接引用条款,要求地方执行
  • 如果是地方加码:可向弗拉芒大区“Red Tape Reduction Office”提交反馈(官网有表单)
    要点清单
  • 欧盟减负只针对“重复性、跨成员国障碍”
  • 本地行政要求(如翻译、公证、地址证明)不在其管辖范围
  • 你不是在对抗官僚,你是在适应“系统碎片化”

✅ 结论:4条创业者行动建议

  1. 别信“一站式”服务:布鲁日没有“企业注册中心”,所有材料必须分头跑。
  2. 把“材料清单”当动态文档:每周更新一次,存本地+云端,标注“来源日期”。
  3. 永远保留“冗余材料”:比如多准备一份经认证的护照复印件,以防被要求“当场提交”。
  4. 建立本地关系网:加入“Bruges International Entrepreneurs Network”(Facebook群组),那里有人分享“哪个公证人不收黑钱”。

我不是来告诉你“如何轻松注册公司”的。
我是来告诉你:在欧盟的“减负”叙事里,真正省下时间的,是那些提前预判了“系统摩擦”的人


如果你也在比利时做跨境,正在为材料清单头疼,欢迎加入律咖网的跨境创业交流群。我们不承诺“包过”,但可以分享:

  • 最近被拒的材料清单截图
  • 布鲁日公证人推荐名单(非广告)
  • 中国创业者在弗拉芒大区的避坑经验

想进群?加 JingJing 微信:lvga2015,备注“布鲁日企业改制”
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