比利时列日解雇员工难?3步搞懂审批流程避坑
最近有位在比利时列日(Liège)开小型设计工作室的朋友私信我:“JingJing,我想调整团队结构,但听说这边解雇一个人比注册公司还麻烦,真这么吓人吗?”
说实话,这种担忧太常见了。很多中国创业者刚到欧洲,面对本地劳动法的第一反应就是“严”——动不动就要走流程、找律师、等批复。但其实,只要提前了解规则、准备充分,哪怕是在以“保护劳动者”著称的比利时,人事管理也能做到合法又平稳。
今天我就结合列日当地的实践情况,和大家聊聊跨境创业中常遇到的‘员工解雇咨询’问题,特别是审批流程该怎么一步步走,才能既尊重法律,也保障自己的经营灵活性。
📍 列日用工环境简况:不是不能解雇,而是必须“有理有据”
先说结论:在比利时,包括列日在内,雇主有权解雇员工,但前提是必须遵守严格的法定程序,并提供合理理由。这不是拍脑袋决定的事,也不是签个合同就能随便终止的。
根据比利时《劳动法典》(Code du Travail / Wetboek van Werk),任何正式雇佣关系的解除都属于“重大法律行为”,尤其适用于全职、长期合同(CDI / Vaste arbeidsovereenkomst)。如果你聘的是短期项目制员工或临时工,规则会略有不同,但仍需遵循通知期和书面程序。
我翻了些当地人力资源论坛的讨论帖,不少初创老板提到一个共识:“不怕解雇难,怕的是不知道从哪开始。” 所以我把整个流程拆成了三个关键阶段,帮你理清思路。
第一步:明确解雇类型,决定是否需要事先审批
在比利时,并非所有解雇都需要政府批准。是否要提交申请,主要看解雇原因和员工身份。
常见的两类情况如下:
✅ 无需审批的情况(直接通知即可)
- 员工严重违纪(如盗窃、暴力、旷工超限)
- 合同期满自然终止
- 双方协商一致离职(俗称“和平分手”)
这类情形下,你只需按合同约定完成通知期(通常为几周到几个月不等),并支付相应补偿金即可。
⚠️ 需向主管部门申报或审批的情况
更常见的是“非过错性解雇”(licenciement pour motif économique),比如:
- 公司业务缩减、部门关闭
- 自动化替代岗位
- 财务困难导致裁员
这时你就必须进入经济性解雇程序(Collective Redundancy Procedure),并向联邦就业局(Office national de l’emploi / Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening, ONEM)提交材料审核。
📌 重点提示:
即使只解雇一人,只要理由涉及“经济因素”,也可能被要求纳入集体裁员流程,尤其是在过去半年内已有其他员工离职的情况下。
第二步:启动“社会委员会”沟通 + 预申报
如果你的企业在比利时雇员超过25人,法律规定必须设立“企业委员会”(Comité d’entreprise / Ondernemingsraad),也就是我们常说的“社委会”。这是解雇前必须走过的一道关卡。
你需要:
- 提前至少30天书面通知社委会;
- 提供详细的解雇计划说明(含人数、岗位、影响分析);
- 安排面对面会议听取意见;
- 将会议纪要归档备查。
哪怕你是小公司没设社委会,也建议做一次内部记录,表明你已尽到沟通义务——这在未来争议中可能是重要证据。
紧接着,你要通过在线系统向ONEM提交预申报表(Formulaire C10),内容包括:
- 解雇理由的具体描述
- 员工职位与薪资水平
- 是否提供再就业支持(如培训推荐)
- 补偿方案草案
这个过程通常需要2–6周处理时间,期间ONEM可能会要求补充材料或进行电话问询。
第三步:执行解雇 + 支付法定补偿
一旦获得批准或确认无需审批,就可以正式发出解雇通知书(Lettre de licenciement / Ontslagbrief)。
这份文件必须包含:
- 明确的解雇生效日期
- 解雇原因(不得模糊表述)
- 通知期长度及起止时间
- 应付工资、未休年假折现金额
- 失业保险申报信息(由雇主代为提交UNEDIC表格)
至于赔偿金,比利时实行的是“阶梯式计算法”,主要依据:
- 工龄长短(每满一年增加一定月数工资)
- 年龄(50岁以上员工补偿更高)
- 职位级别(管理层略高)
举个例子:一名工作3年的普通职员,月薪3000欧元,解雇时可能需额外支付约4–6个月工资作为补偿金(含通知期替代金)。
💡 实用建议:
很多创业者会选择“协商解雇协议”(Convenance de rupture / Ontbindingsconvenant),即双方签署一份新的协议,约定补偿金额和离职条件。这种方式灵活度更高,还能避免后续纠纷上法庭的风险。
🤔 创业者常问的3个问题(FAQ)
Q1:我在列日开了家跨境电商仓配中心,现在订单下滑想裁掉两名仓库人员,要不要报批?
A:很可能需要。
如果你们签的是长期合同,且解雇理由是“业务量减少”,这就属于经济性裁员范畴。即使只有两人,也建议走正规流程:
- 查阅员工劳动合同中的解雇条款;
- 准备书面说明材料(可附上近六个月营业额对比图);
- 向ONEM提交C10预申报;
- 等待回复期间保持正常出勤与薪资发放;
- 获得确认后发送正式通知。
🔗 官方入口:ONEM官网
Q2:员工绩效差能直接开除吗?怎么才算“合理理由”?
A:不能立即开除,但可以通过“个人原因解雇”程序处理。
关键是要有持续记录:
✅ 必须完成的步骤清单:
- 至少两次书面警告(间隔合理时间,如一个月以上);
- 每次警告注明具体问题(如迟到次数、错误率);
- 提供改进机会(如安排培训、调岗尝试);
- 记录面谈内容并让员工签字确认(若拒绝签字,注明“已送达”);
完成上述流程后,才可启动解雇程序。否则极易被判定为“无正当理由解雇”,面临高额赔偿诉讼。
📌 温馨提醒:
不要用“文化不合”“沟通不畅”这类主观理由写进通知函,法院一般不予认可。
Q3:有没有办法快速和平分手?听说可以“买断合同”?
A:可以,这就是“协商解除协议”的优势所在。
操作路径如下:
- 与员工私下沟通意愿(避免公开施压);
- 提出高于法定标准的补偿方案(例如多给1–2个月工资);
- 共同签署《解除协议》(需公证或由律师见证);
- 协议中明确“放弃追诉权”条款(双方互不追究);
- 雇主代为办理失业登记手续。
这种方式速度快、风险低,适合希望体面结束合作的情况。
✅ 给跨境创业者的3条行动建议
- 别等到要用才查政策:把劳动合规当成日常功课,每年更新一次员工手册,确保合同条款与现行法规一致。
- 建立“人事决策留痕机制”:无论是表扬还是批评,尽量用邮件+纸质双轨记录,关键时刻能自证清白。
- 找个靠谱的本地顾问备用:不必长期雇佣律师,但要有一两位熟悉中小企业劳动法的法务资源,能在关键时刻给你一句准话。
💌 最后说点心里话
我知道,很多人出来创业,图的就是自由和效率。可到了欧洲才发现,这里的“规则感”强得让人有点喘不过气。尤其是涉及到“炒人”这种敏感事,更是小心翼翼,生怕一不小心就被告上法庭。
但换个角度看,这些看似繁琐的流程,其实也在保护你——它逼你在情绪冲动前冷静下来,用制度代替直觉做决策。长远来看,这对团队稳定、品牌形象都有好处。
如果你正在经历类似困扰,或者只是想提前了解列日甚至整个比利时的人力合规要点,欢迎加我微信 lvga2015,备注“列日解雇咨询”,我们可以一起聊聊你的具体情况,说不定还能拉你进我们的跨境创业交流群,认识几位已经在当地扎根多年的老兵,听听他们的真实踩坑故事。
毕竟,出海路上,有人同行,总会走得更稳一些。
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🗞️ 来源: Radio Okapi – 📅 2025-11-14
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